• Publicar y compartir documentos en la Red

    09.03.2009 | Categoría: Trabajo en red | Etiquetas:

    IpaperCada día las empresas y las personas que trabajamos en ellas generamos una cantidad ingente de documentación escrita, normalmente de forma electrónica, aunque la asociemos a documentos en papel. Muchos de estos documentos ya no necesitan tener un soporte físico, sino que los transformamos en documentos PDF, para enviarlos por e-mail o compartirlos con otras personas a través de nuestras páginas web.

    Muchos de estos documentos son promocionales o de carácter formativo y su uso no tiene porque estar restringido, así que el acceso es libre para cualquier internauta. Cuando lo colocamos en nuestra página web, lo estamos haciendo público, lo estamos publicando, aunque sea de manera virtual.

    Si queremos que el acceso a dichos documentos sea más extenso e incluso nos sirva para aumentar la promoción de nuestras ideas o de nuestra compañía, podemos utilizar ciertos servicios en Internet, que nos ayudarán tanto a la difusión como a que podamos compartirlos con otros usuarios, colaboradores o clientes.

    Estos servicios, conocidos como social publishing o de ipaper , funcionan con los documentos de una forma parecida a YouTube. El usuario-editor, abre una cuenta, sube los documentos que quiere compartir y los deja a disposición del resto de usuarios.

    Tanto si estamos hablando de un poema de amor, una novela, nuestra tesis doctoral o un catálogo de empresa, estos servicios los muestran, al menos por unos instantes, en su página de inicio y pueden ser vistos por millones de personas, en todo el mundo. Además las publicaciones aparecen ordenadas por categorías y cuentan con un buscador de documentos.

    El usuario-lector puede acceder a los documentos, compartirlos con otros usuarios, imprimirlos o descargarlos en su ordenador para estudiarlos más tarde.

    Otra característica de estos servicios, es que nos permitirán conocer a otros autores-editores dentro de la red, con la que podemos compartir gustos o necesidades. Es decir, también funcionan como redes sociales, con todas las ventajas y defecto de las mismas.

    Como para muestra valen dos botones, os aconsejo que visitéis Scribd e Issuu, dos de las empresas que proporcionan este tipo de servicios. Los dos son gratuitos, aunque ofrecen prestaciones más avanzados de pago.

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