Las aplicaciones se suben a la Red

11.05.2009 | Categoría: Trabajo en red | Etiquetas:

De un tiempo a esta parte no hay día en que no aparezca una nueva aplicación para usuarios de Internet. Estas aplicaciones, como por ejemplo las Google Docs, nos permiten elaborar documentos, crear hojas de cálculo o presentaciones. No suelen ser tan completas como las aplicaciones que habitualmente instalamos en el ordenador, pero tienen algunas ventajas, como su disponibilidad desde cualquier puesto conectado a Internet, su gratuidad (por ahora) y las posibilidades de trabajo colaborativo que nos ofrecen.

Además de Google Docs, a nivel ofimático,  existen otras menos conocidas como Zoho o Thinkfree Online, que ofrecen similares características. Si se quiere tener una idea más ámplia de las mismas se puede leer el extenso artículo que la revista Consumer les dedicó en el mes de febrero y cuyas conclusiones reproduzco:

La mejor aplicación web ofimática….

Por su sencillez: Google Docs
Por exportar mejor los documentos: Zoho y Thinkfree
Para trabajar en equipo: Google Docs
Para trabajar de forma individual: Thinkfree
Por ser el más completo: Zoho
Por su diseño: Google Docs
Por su similitud con las aplicaciones de escritorio: Thinkfree

Si lo que buscamos, en cambio son aplicaciones de tipo gráfico, su desarrollo va más lento. Según un artículo de Technology Review, una empresa americana Aviary, ha lanzado una potente aplicación para facilitar a los usuarios de Internet, la modificación de contenidos gráficos en las páginas. Esta aplicación, en principio pensada par desarrolladores de web, ofrece servicios de diseño colaborativo desde su propia página. A medio camino de estos servicios, podemos encontrar las pizarras electrónicas, que como skbrl permiten compartir sencillas herramientas de texto y dibujo.

Todo este tipo de servicios, así como los backups y almacenajes on-line, nos permiten mejorar la comunicación y el trabajo colaborativo con personas en distintas ubicaciones. Así mismo, nos facilitan el acceso, desde cualquier ordenador a la aplicación, por medio de un navegador. En principio todo son ventajas, pero debemos pensar que estas herramientas inrementan nuestra dependencia de empresas externas. Empresas sobre las que no tenemos ningún control ni ellas ninguna obligación contractual con nosotros (si el servicio falla o desaparece, no se hacen responsables de nuestra pérdida de información). Por otro lado en cualquier momento las empresas pueden decidir pasar a cobrar por servicios que antes eran gratuitos o aumentar sus tarifas unilateralmente.

En conclusión, creo que estos servicios son un medio eficaz  para la mejora de la comunicación y un apoyo en el trabajo con colaboradores, pero que no debemos depender totalmente de ellos y es aconsejable hacer, a menudo, copias locales de todos los documentos creados con estas utilidades.