Pásate al CMS en el 2009

13.01.2009 | Categoría: Web corporativa | Etiquetas:

CMS es el acrónimo en ingles de Content Management System o lo que aquí entendemos como Gestor de Contenidos Web. En un principio fué la página web, más que nada como forma de aparecer en esas inmensas páginas amarillas en que se ha convertido Internet, pero las empresas enseguida se dieron cuenta del problema que suponía la actualización de contenidos, para que el usuario no se sintiera decepcionado. Los gestores de contenidos son la solución a esta necesidad de canalizar la información de la empresa de forma fácil, rápida y al menor costo.

De cara a este nuevo año es hora de plantear el cambio de las páginas estáticas a los gestores de contenidos. En un principio la inversión puede ser un poco mayor, pero a la larga esta inversión se amortiza, al no depender de colaboraciones externas, en la mayoría de los casos, para la actualización.

Desde el comienzo de la web, los propietarios de sitios web han querido poder actualizar y gestionar sus propios sitios Web, pero sin tener que aprender HTML u otros lenguajes de programación. Con los programas tipo WYSIWYG (lo que usted ve es lo que obtiene), se añade una gran cantidad de código fuente a las páginas Web, que contribuye a ralentizar el tiempo de carga, y además no se asegura el correcto visionado en todos los navegadores.

Hoy en día, se puede construir o reconstruir un sitio web en un Gestor de Contenido de código abierto y obtener casi un control completo sobre el mismo además de obtener un código fuente limpio, que funciona en todos los navegadores.

Parafraseando y traduciendo un artículo de Flyte, estas son las ventajas que nos ofrecen:

Control de su sitio web.

Con un CMS es posible hacer más cambios de forma sencilla: añadir, editar o eliminar una página, actualizar un calendario de eventos, añadir fotos o incrustar un vídeo, e incluso los menús de navegación. También se puede fácilmente llevar un boletín informativo por correo electrónico y crear una página Web de archivo. Se evita además la dependencia de un servicio de desarrollo externo (al menos para las pequeñas cosas).

Controlar sus costes.

Hay algunos plataformas CMS de código abierto excelentes, como por ejemplo WordPress, Drupal y Joomla. Eso significa que el software para crear el sitio es gratis, aunque probablemente exista la necesidad de contratar a un profesional para diseñar y desarrollar su sitio web, o convertir su diseño actual a un CMS.

Dado que es posible realizar actualizaciones de forma fácil, hay también un evidente ahorro. Muchas de las funciones que tardan más tiempo para desarrollarse en un sitio web tradicional, como un sitio de búsqueda, un formulario, una encuesta o un blog, son más fáciles de incorporara a un CMS, que normalmente cuenta con plug-ins aportados por terceros, y a bajo coste o coste cero. Hay que tener en cuenta que estas plataformas cuentan con miles de usuarios y una buena parte de ellos contribuyen con desarrollos propios a la evolución del programa.

Por último, debido a la forma de trabajo, en en un entorno CMS, los cambios en el diseño pueden ser realizados en una fracción del tiempo de un sitio tradicional, lo que significa menores inversiones a la hora de la renovación.

Mejora del posicionamiento web.

Las plataformas CMS utilizan tecnología estándar con base CSS y XHTML, que genera un código limpio, de menor tiempo de carga y que facilita el trabajo de los buscadores.

Los buscadores clasifican páginas, no sitios en su conjunto y estas plataformas CMS permiten un control exhaustivo sobre sus títulos, meta-descripciones de las mismas, e incluso incorporan herramientas SEO (posicionamiento en buscadores), que nos ayudan a mejorar la posición en los rankings. Podemos además generar páginas con aquellos temas por los que deseamos ser localizados.

Seguridad y Control.

La mayoría de las plataformas CMS permiten establecer controles de acceso y la protección de determinados contenidos mediante passwords.

Un medio de comunicación social.

Algunos CMS se estructuran en forma, o alrededor de un blog, que, en el caso de una empresa, puede convertirse en un servicio de noticias, para sus usuarios, y como fuente para otros medios de comunicación. Proporciona además un lugar específico para que la gente aumente sus visitas,  es interactivo y permite la retroalimentación (feed-back) y la conversación. mediante la tecnología  RSS y  otras herramientas esta información puede ser transportada y reflejada en otras páginas web y blogs, creando cierto efecto viral en su nombre.

Conclusión:

Hay pocos sitios web que no se beneficiarían de ser construidos o reconstruidos en una plataforma CMS, por eso es momento de pensar en tomar el control de la página web, para hacer de ella una herramienta fundamental de la estratégia de marketing y comunicación de la empresa.